求人情報（新卒採用）
| 企業名 | 沖縄科学技術大学院大学（OIST） |
|---|---|
| 求人職種 | 調達セクションスタッフ |
| 雇用形態 | 契約社員 内容：常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可） |
| 試用期間 | あり 内容：3か月 |
| 仕事内容 | ポジション概要： OIST調達セクションは、大学内の研究者等のリクエストに応じ、外部の事業者と契約を結び、研究機器、資材、事務用品等の物品、サービス等を調達し、研究者の活動に供する重要な役割を担っています。 OISTでは、世界最先端の研究が行われていることから、日本にはまだ導入されていない機器の購入や、海外との直接の取引を行うこともあります。 運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達を行うべく、日々努力しています。 本ポジションで得られる経験： 海外企業を含めた契約相手方と契約交渉を行うため、法律、貿易、財務関連の知識はもとより、語学力、対外的な交渉力など多方面のスキルを習得していただくことになります。 また、調達セクションでは、定型的業務にRPAを導入するなど、業務のDX(Digital Transformation)を積極的に推進しているため、最新のIT技術に触れることもあります。 さらに、私たちは、設立10年を迎え、次世代に向けた調達戦略を立てる時期に来ています。公共調達の動向を踏まえつつ、これまでの調達実績を分析し今後のOISTの成長に合わせた新たな戦略を策定するため、数値の分析能力の高い方、世の中の動きに対してアンテナが高い方、プレゼンテーション能力の高い方を求めています。将来的には、財務ディビジョンにおいて指導的な役割を果たしていただくことを期待しています。 業務内容： 1. 一般競争入札、公募、競争によらない契約に係る、入札公告等の関係書類の作成、入札の実施、相手方との契約交渉などの一連の事務手続き。英文契約書の取扱いを含む。建設工事に係る案件は除く。 2. 会計検査・各種監査への対応、調達に係る報告書類の作成 3. 調達に係る諸規定の整備・改訂 4. 電子入札システムの管理・運用 5. 会計システムへの業者登録管理、信用調査の実施 6. 学内の保険プログラムの管理運用（火災保険、損害賠償保険、自動車保険など） 7. その他関連する業務 （現在、上記業務を調達セクション内の２つのチームに分担して遂行していますが、本ポジションの採用者はいずれかのチームに配属するものとします。将来的には財務ディビジョン内で予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指して頂きます。） |
| 必要な資格・経験等 | 調達セクションスタッフ （必須） 1.新卒又はそれに準ずる方（第二新卒も可）＊文理問わず 2.国際的な職場環境で働きたい方 3.基本的なコンピュータスキル（（Microsoft Office）中級 4.対人コミュニケーションスキルが高い方 5.ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）（英語の頻度：OIST内外の関連部署（業者）とメールのコミュニケーションに使用します。） （尚可） 1.法律、商学、会計学、経理、財務分野を修了した方、また学習し卒業予定の方 |
| 採用人数 | 1名 |
| 勤務地 | 〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1 |
| 勤務時間 | フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数 |
| 休日 | 完全週休2日制 (土曜・日曜・祝日休み) 《年間求人120日以上》 年末年始(12月29日～翌年の1月3日) 年次有給休暇(年10日、次年度より20日) 夏季休暇(年7日) 傷病休暇(年6日) ボランティア休暇(年5日/事前申請ベース) |
| 給与 | (年俸制) ￥2,469,000～ |
| 昇給 | あり |
| 賞与 | なし |
| 福利厚生 | ・各種社会保険完備「健康保険(私学共済)・雇用保険・労災保険・厚生年金」 ・無料駐車場完備 ・交通費支給 ・住宅手当 ・赴任手当:県外・国外からの赴任者に限る ・託児所あり ・年次有給休暇 ・産前産後・育児休暇 |
| 選考方法 | 書類選考 1次面接 2次面接 |
| 応募方法 | りっか沖縄からエントリー |
| その他応募方法 | こちら（https://asp.gigacc.com/user/~sa/a1r04kbo7kvudf2tja5cv911ms）*より応募書類を添付してください。 *機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。 ※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。 |
| 必要書類 | 履歴書、エントリーシート OISTキャリアページは下記URLで、エントリーシートの準備が整い次第、こちらより随時更新予定ですので、どうぞよろしくお願いいたします。 ■沖縄科学技術大学院大学（OIST） |
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沖縄科学技術大学院大学（OIST）
- その他
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OISTは科学技術に特化した大学院大学です。国際色豊かな環境、最新鋭の設備の中で働いています。 沖縄にいながらにしてまるで外国にいるのかと思うほど世界中の人々が集まっています。 年間休日は約150日。英語、日本語の語学クラスも設置されており、手厚い福利厚生です。 国際的な環境で働きたい、英語に興味がある皆さん、ぜひ一緒に働きましょう！
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