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ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)【沖縄科学技術大学院大学(OIST)】 | りっか沖縄

求人情報(中途採用)

企業名 沖縄科学技術大学院大学(OIST)
求人職種 ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
雇用形態 契約社員
内容:3ヶ月試用期間後、1~2年毎の契約更新
本学は原則として全職員の雇用形態を『契約社員』としていますが、
更新行っている職員も多く、長期的に勤務をしている職員も在籍します。
試用期間 あり:3か月、労働条件は採用時と変更なし
仕事内容 ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
職務概要:
本学の図書館では授業で使用するテキストブックやレフェレンスブックの他に多くの電子コンテンツを収集し利用者に提供しています。このポジションのスタッフは図書購入や電子ジャーナルの購読に関する受入業務や資産図書の管理も行って頂きます。またOIST機関リポジトリを (IR) を通じて、本学の研究成果を積極的に発信しています。そのため図書館スタッフはガイドラインに従い、著作権処理、研究者からの著者最終稿の入手、書誌事項を確認して登録業務を行っています。またその他、カウンター業務での利用者サポートやセミナーやオリエンテーションのサポートも行っていただきます。関連するセミナーやトレーニングの参加も奨励しており、図書館で長くキャリアを積んでいきたい方を募集します。

職務内容:
1. 図書、ジャーナル、データベースやシステム更新など図書館での購入に関するシステム入力・発注・精算業務
2. 図書の登録
3. テキストブック・資産図書の管理
4. 研究成果の機関リポジトリへの登録業務とオープンアクセスに関する利用者支援
5. 著作権許諾又は著者最終稿入手のための研究者とのメールでのやりとり
6. ジャーナルのアクセスや図書館内のネットワークについての対応
7. 図書館への問い合わせ対応
8. 図書館サービスに関する情報発信(ウェブ等)
9. セミナー、ワークショップ、オリエンテーションのサポート
10. 統計業務
11. カウンターでの利用者対応
12. その他上長の指示に基づく業務

教育プログラムについて:
現在、CDCには、世界各国から集まった0~6歳の園児が約160名在籍しています。言語および文化的に多様性に富んだ環境の中、CDCでは設立当初から現在に至るまで一貫して二言語同時学習イマ―ジョンと呼ばれる教育プログラムを採用しており、日々の活動を午前と午後に分け、教育・学習に用いる言語を日本語と英語で切り替えることで園児の日英両言語の効率的な習得を支援しています。各クラスには、日本語および英語専門のスタッフが配属され、それぞれが担当している言語のみを用いて園児と関ります。

クラスルームスタッフは園児が様々な体験やインターアクティブな活動を通じ、社会性、感受性、認知力を身に付け、成長できるように保育環境の構成と援助を行います。また、保護者とのコミュニケーションをとりながら、発達評価、保育計画の作成などを行い、園児一人一人を大切にした保育を行います。

主な活動:

・サークルタイム(お集まり)
・自由遊び、屋外遊び
・制作などの設定保育
・食事、排泄、衛生、午睡
必要な資格・経験等 ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
(必須)
1. 大学図書館での勤務経験
2. 書誌や目録に関する知識
3. 日本語・英語での優れた書面及び口頭でのコミュニケーションスキル
4. コンピューターとMS Officeソフトウェア及び書誌管理ソフトウェア・リポジトリソフトを扱えるスキル

(尚可)
1. 図書館情報学の学位
2. 司書資格

【求める人材】
・優先順位を付け、期限を守り、変化する環境に柔軟に対応し勤務できる方
・基本的なビジネスマナー知識をお持ちの方

(※)日本語担当の先生を募集しておりますが、保護者の中には英語でしかコミュニケーションが取れない方もいるため、登園・送迎時に簡単な報連相ができる英語力が求められます。
   そのため、面接は英語と日本語の両言語で行われます。
採用人数 1名
勤務地 〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
勤務時間 9:00~17:30
 フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
 1日7.5時間
休日 完全週休2日制 
(土曜・日曜・祝日休み)

《年間求人120日以上》
年末年始(12月29日~翌年の1月3日)
年次有給休暇(年10日、次年度より20日)
夏季休暇(年7日)
傷病休暇(年6日)
ボランティア休暇(年5日/事前申請ベース)
給与 250万円 ~ 400万円程度(経験考慮の上、応相談)
昇給 あり (毎年の人事評価にて決定)
諸手当 赴任手当、住宅手当、通勤手当、残業代、マイカー、バイク通勤可、無料駐車場完備
福利厚生 各種社会保険完備(私学共済)
年次有給休暇、夏季休暇
内定までの本社訪問回数(予定) 原則Zoom面接。県内在住者は最終面接で学内面接の可能性あり
入社後の赴任費用・引越補助 あり
入社決定後の住居の手配 あり
基本ご自身で住居を探しをしていただきますが、情報提供などのサポートは行います。
また、本学が契約している短期滞在住居へのご入居は可能です。(2~3週間)
住居に対する補助、その他補足など あり:住居手当
選考方法 書類選考、面接
応募方法 りっか沖縄からエントリー
必要書類 ・カバーレター(英文で責務、資格要件への回答も含む)
・履歴書及び職務経歴書(英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)


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    • その他

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    OISTは科学技術に特化した大学院大学です。国際色豊かな環境、最新鋭の設備の中で働いています。 沖縄にいながらにしてまるで外国にいるのかと思うほど世界中の人々が集まっています。 年間休日は約150日。英語、日本語の語学クラスも設置されており、手厚い福利厚生です。 国際的な環境で働きたい、英語に興味がある皆さん、ぜひ一緒に働きましょう!

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