求人情報（中途採用）

中途採用情報

企業名	沖縄科学技術大学院大学（OIST）
求人職種	広報部門　アシスタント
雇用形態	契約社員内容：3ヶ月の試用期間を含む１年間の任期制雇用（更新可）
試用期間	あり：3か月、労働条件は採用時と変更なし
仕事内容	広報部門　アシスタント（職務内容） 1.　副学長の補佐、部内の会議のスケジューリングなどを含む日常業務のサポート 2.　会議の議事録を作成、英語と日本語で報告書の作成 3.　アポイントメントや出張（国内および海外）のスケジュール管理・調整、メールの管理 4.　予算の管理。予算案の作成・副学長への相談、部門予算の見直し、予算セクションとの連絡など 5.　副学長およびセクションマネージャーの協力を仰ぎ、広報ディビジョンのビジネスプランや業績評価の草案作成のサポート 6.　副学長、翻訳チーム、校正チーム、デジタルサービスチームの財務書類のファイリング 7.　VIP訪問の手配とゲストブック管理における副学長のサポート教育プログラムについて: 現在、CDCには、世界各国から集まった0~6歳の園児が約160名在籍しています。言語および文化的に多様性に富んだ環境の中、CDCでは設立当初から現在に至るまで一貫して二言語同時学習イマ―ジョンと呼ばれる教育プログラムを採用しており、日々の活動を午前と午後に分け、教育・学習に用いる言語を日本語と英語で切り替えることで園児の日英両言語の効率的な習得を支援しています。各クラスには、日本語および英語専門のスタッフが配属され、それぞれが担当している言語のみを用いて園児と関ります。クラスルームスタッフは園児が様々な体験やインターアクティブな活動を通じ、社会性、感受性、認知力を身に付け、成長できるように保育環境の構成と援助を行います。また、保護者とのコミュニケーションをとりながら、発達評価、保育計画の作成などを行い、園児一人一人を大切にした保育を行います。主な活動：・サークルタイム（お集まり）・自由遊び、屋外遊び・制作などの設定保育・食事、排泄、衛生、午睡
必要な資格・経験等	広報部門　アシスタント　1.　学士号　2.　ビジネスレベルの日本語および英語（ライティング、リーディング、スピーキング）と優れたコミュニケーション能力　3.　2～3年の管理部門および予算編成の実務経験　4.　機密情報の取り扱いができること　5. スケジュール管理、MSオフィス、データベースの使用経験を含む基本的なコンピュータスキル【求める人材】・チームワークと自律的な業務に長けている方・対人能力に長けている方（※）日本語担当の先生を募集しておりますが、保護者の中には英語でしかコミュニケーションが取れない方もいるため、登園・送迎時に簡単な報連相ができる英語力が求められます。　　　そのため、面接は英語と日本語の両言語で行われます。
採用人数	1名
勤務地	〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
勤務時間	フレックス制　（コアタイム10:00-15:00）　実働7.5時間×月間労働日数
休日	完全週休2日制　 (土曜・日曜・祝日休み) 《年間求人120日以上》年末年始(12月29日～翌年の1月3日) 年次有給休暇(年10日、次年度より20日) 夏季休暇(年7日) 傷病休暇(年6日) ボランティア休暇(年5日/事前申請ベース)
給与	400万円～ 550万円程度（経験考慮の上、応相談）
昇給	あり（毎年の人事評価にて決定）
諸手当	赴任手当、住宅手当、通勤手当、残業代、マイカー、バイク通勤可、無料駐車場完備
福利厚生	各種社会保険完備（私学共済）年次有給休暇、夏季休暇
内定までの本社訪問回数（予定）	原則Zoom面接。県内在住者は最終面接で学内面接の可能性あり
入社後の赴任費用・引越補助	あり
入社決定後の住居の手配	あり基本ご自身で住居を探しをしていただきますが、情報提供などのサポートは行います。また、本学が契約している短期滞在住居へのご入居は可能です。（2～3週間）
住居に対する補助、その他補足など	あり：住居手当
選考方法	書類選考、面接
応募方法	りっか沖縄からエントリー
必要書類	・カバーレター（英文で責務、資格要件への回答も含む）・履歴書及び職務経歴書（英文） ※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。 ※ 最終面接前にレファレンス（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。 ※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。　内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

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企業情報

沖縄科学技術大学院大学（OIST）
- その他
OISTは科学技術に特化した大学院大学です。国際色豊かな環境、最新鋭の設備の中で働いています。沖縄にいながらにしてまるで外国にいるのかと思うほど世界中の人々が集まっています。年間休日は約150日。英語、日本語の語学クラスも設置されており、手厚い福利厚生です。国際的な環境で働きたい、英語に興味がある皆さん、ぜひ一緒に働きましょう！

会社について

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